Ingenieurbüros unterstützen Kommunen beim Erfassen von Projekten in infraShare

Oft fehlen die personellen Ressourcen, um wertvolles Infrastrukturwissen in infraShare digital verfügbar zu machen. Lokale Ingenieurbüros als Kooperationspartner der inframeta eG dokumentieren Maßnahmen und sichern Informationen, Dokumente, Expertenkontakte und Wissen im Auftrag der Kommune.

Viele Kommunen stehen vor derselben Herausforderung: Wertvolles Wissen über Infrastrukturprojekte ist zwar vorhanden, liegt aber häufig verteilt in unterschiedlichen Dokumenten, Systemen oder den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Gleichzeitig fehlen oft die personellen Kapazitäten, dieses Wissen strukturiert zu erfassen und dauerhaft verfügbar zu machen.

Genau hier setzt das Kooperationsmodell der inframeta eG an. 

Gemeinsam mit regionalen Ingenieurbüros unterstützt sie Kommunen dabei, ein digitales Infrastruktur-Gedächtnis aufzubauen und Infrastrukturwissen langfristig zu sichern. Dabei übernehmen lokale Ingenieurbüros die strukturierte Erfassung von Maßnahmen und dokumentieren relevante Informationen, Dokumente, Ansprechpartner und Projekterfahrungen direkt in infraShare.

Schritt für Schritt zu einer dauerhaft verfügbaren Wissensbasis.

So entsteht in konsequenten Schritten eine zentrale Wissensbasis, die aktuelle Projekte ebenso umfasst wie abgeschlossene Maßnahmen und zukünftige Vorhaben. Das vorhandene Wissen bleibt auch bei Personalwechseln erhalten und kann jederzeit für neue Planungen, politische Entscheidungen oder operative Aufgaben genutzt werden.

Ein weiterer Vorteil ist die verbesserte Transparenz. Die in infraShare erfassten Daten können über infraBoard übersichtlich dargestellt und für Verwaltungsmitarbeitende, politische Gremien sowie Bürgerversammlungen nutzbar gemacht werden. Dadurch erhalten alle Beteiligten einen aktuellen Überblick über laufende, geplante und zukünftige Infrastrukturmaßnahmen.

Die Vorteile auf einen Blick

• Keine zusätzlichen Personalressourcen für die Projekterfassung erforderlich
• Unterstützung durch regionale Ingenieurbüros als erfahrene Partner vor Ort
• Langfristige Sicherung von Infrastrukturwissen, Dokumenten und Ansprechpartnern
• Strukturierte Erfassung von Planungs-, Bau- und Zukunftsprojekten
• Vermeidung von Wissensverlust bei Personalwechseln
• Höhere Transparenz für Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit
• Digitale Sichtbarkeit von Infrastrukturmaßnahmen über infraBoard
• Schneller und praxisnaher Einstieg durch bewährte Prozesse und Schulungen

Der Einstieg erfolgt dabei unkompliziert: Gemeinsam werden zunächst die relevanten Datenquellen identifiziert, anschließend erste Projekte erfasst und die Mitarbeitenden geschult. Danach kann das digitale Infrastruktur-Gedächtnis kontinuierlich erweitert und fortgeschrieben werden.

Gerade in Zeiten zunehmender Infrastrukturinvestitionen und wachsender Dokumentationsanforderungen wird die langfristige Sicherung von Projektwissen zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Mit der Kombination aus infraShare, infraBoard und der Unterstützung regionaler Ingenieurbüros erhalten Kommunen eine praktikable Lösung, um vorhandenes Wissen dauerhaft zu bewahren und für die Zukunft nutzbar zu machen.

Sie möchten erfahren, wie Ihre Kommune gemeinsam mit einem regionalen Ingenieurbüro ein digitales Infrastruktur-Gedächtnis aufbauen kann? Sprechen Sie uns an.